Backup außer Haus: Warum eine Kopie an einen zweiten Standort gehört

Das Problem mit der Platte im Schrank

Noch immer kopieren viele Unternehmen wichtige Daten auf externe Festplatten oder ein kleines NAS und lagern sie im selben Gebäude. Fällt das Gerät aus, wird es gestohlen oder trifft ein Wasserschaden den Raum, sind Original und Sicherung gleichzeitig verloren. Ein Verschlüsselungstrojaner erreicht zudem alles, was dauerhaft im Netz hängt.

Replikation: die Sicherung an einen anderen Ort

Bei der Replikation wird jede fertige Sicherung automatisch an einen entfernten Standort kopiert, etwa in ein Rechenzentrum. Damit ist der wichtigste Teil der 3-2-1-Regel erfüllt: eine Kopie außer Haus.

• Automatisch: Niemand muss daran denken, eine Platte zu tauschen oder mitzunehmen.
• Verschlüsselt: Die Daten verlassen das Haus nur verschlüsselt.
• Überwacht: Schlägt eine Übertragung fehl, meldet das System es.
• Geschützt: Am besten lässt sich mindestens ein Stand für eine festgelegte Zeit nicht löschen, auch nicht mit gestohlenen Zugangsdaten.

Was vorher festgelegt wird

1. 1Was wird gesichert? Server, virtuelle Maschinen, NAS, Datenbanken, Postfächer.
2. 2Wie oft? Täglich, mehrmals am Tag oder laufend, je nachdem, wie viel Arbeit ein Verlust kosten darf.
3. 3Wie lange? Wie viele Stände aufbewahrt werden, und wie lange.
4. 4Wie schnell zurück? Wie lange ein Ausfall dauern darf, bis alles wieder läuft.

Der Test gehört dazu

Eine Sicherung ist erst etwas wert, wenn die Wiederherstellung klappt. Deshalb gehört ein regelmäßiger Test fest in den Plan: klein mit einzelnen Dateien und einmal im Jahr mit einem ganzen Server.