Anleitung zur Einrichtung der "Out of Office"- oder "Abwesenheits"-Nachricht in Webmail:
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Anmeldung bei Zimbra Webmail:
- Öffnen Sie Ihren Webbrowser und gehen Sie zu Ihrer Webmail-Login-Seite: https://mail.8exchange.de.
- Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
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Zugriff auf die Einstellungen:
- Nach dem Login, klicken Sie auf den Tab "Einstellungen" oder "Preferences", abhängig von Ihrer Version.
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Out of Office Einstellungen:
- Wählen Sie in der linken Seitenleiste die Option "Mail" oder "E-Mail" aus.
- Scrollen Sie zum Bereich "Abwesenheitsnachricht", ""Nicht im Büro" oder "Out of Office".
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Abwesenheitsnachricht aktivieren:
- Setzen Sie ein Häkchen bei "Senden Sie eine Abwesenheitsnachricht an den Absender" oder einem ähnlich lautenden Text.
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Nachrichteninhalt:
- In das bereitgestellte Textfeld geben Sie die Nachricht ein, die während Ihrer Abwesenheit automatisch an Absender gesendet werden soll. Beispiel: "Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin bis zum [Datum] nicht im Büro und werde Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr beantworten."
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Zeitliche Begrenzung (optional):
- Manchmal gibt es die Möglichkeit, einen Zeitraum für die automatische Antwort festzulegen. Wenn diese Option verfügbar ist, setzen Sie die Start- und Enddaten für Ihre Abwesenheit.
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Weitere Einstellungen (optional):
- Neuere Versionen von Webmail ermöglichen zusätzliche Einstellungen, wie z. B. das Senden einer anderen Nachricht an interne Absender. Prüfen Sie die verfügbaren Optionen und konfigurieren Sie sie nach Bedarf.
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Änderungen speichern:
- Klicken Sie auf "Speichern" oder "Änderungen speichern", um Ihre Abwesenheitsnachricht zu aktivieren.
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Überprüfen:
- Es kann sinnvoll sein, eine Test-E-Mail von einem anderen Konto aus zu senden, um sicherzustellen, dass Ihre Abwesenheitsnachricht korrekt funktioniert.
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Deaktivieren der Abwesenheitsnachricht:
- Wenn Sie zurück sind und die Abwesenheitsnachricht deaktivieren möchten, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, entfernen Sie das Häkchen bei "Senden Sie eine Abwesenheitsnachricht an den Absender" und speichern Sie die Änderungen.
Hinweis: Je nach Ihrer spezifischen Version und Konfiguration können die genauen Schritte und Bezeichnungen leicht variieren.
