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8Solutions Meetings Dokumentation

Version 1.0.0

8Solutions Meetings ist eine Funktionsreiche Anwendung, die alle Ihre Bedürfnisse für ein sicheres und innovatives Online Meeting erfüllen soll.

Schützen Sie Ihre Meetings
8Solutions bietet verschiedene Werkzeuge, um Ihre Meetings vor der Art und Weise zu schützen, wie Personen beitreten und wie Informationen ausgetauscht werden.

Schützen Sie Ihre Daten
Die Kommunikation wird mit 256-Bit-TLS-Verschlüsselung aufgebaut, und alle gemeinsam genutzten Inhalte werden AES-256-Verschlüsselung verschlüsselt.

Meeting Räume

Ein Raum ist für den Benutzer eine 8Solutions -Sitzung, die er „besitzt“. Ein Benutzer kann benutzerdefinierte Raumeinstellungen hinzufügen, seinen Raum starten/stoppen, andere über eine kurze, leicht kommunizierbare URL in seinen Raum einladen, Sitzungen verfolgen und vieles mehr.

Um jemanden in Ihren Raum einzuladen, brauchen Sie ihm nur die Einladungs-URL auf der Raumseite anzugeben. Sobald sie der URL folgen, wird ihnen eine Einladung zum Betreten Ihres Zimmers angezeigt. Wenn der Benutzer kein 8Solutions-Konto hat, wird er aufgefordert, einen Namen für den Raum einzugeben. Andernfalls verwendet 8Solutions seinen Kontonamen.

Neue Meeting Räume erstellen

Wenn Sie sich bei 8Solutions Registrieren, erstellt die Anwendung Ihren Heimraum, der „Startraum“ genannt wird. Es steht Ihnen frei, so viele neue Räume für verschiedene Zwecke anzulegen, wie Sie möchten. Um einen neuen Raum anzulegen, klicken Sie einfach auf das „+“ Zeichen. Sie können raumspezifische Einstellungen vornehmen, um jeden Raum individuell zu gestalten.

Generieren eines optionalen Raumzugangscodes

Erzeugt einen Zugangscode, den Benutzer eingeben müssen, bevor sie den Meeting Raum betreten dürfen.

Ein Zugangscode kann durch Anklicken des Würfelsymbols links zufällig generiert und durch Anklicken des Papierkorb Symbol rechts entfernt werden.

Meeting Raumeinstellungen

Weitere Raumeinstellungen:

  1. Benutzer stummschalten, wenn sie beitreten
    1. Automatisches Stummschalten des Benutzers, wenn er dem 8Solutions-Meeting beitritt
  2. Erfordert die Zustimmung des Moderators vor dem Beitritt
    1. Fordert den Moderator des 8Solutions-Meetings auf, wenn ein Benutzer versucht, dem Meeting beizutreten. Wenn der Benutzer genehmigt wird, kann er dem Meeting beitreten.
  3. Jedem Benutzer gestatten, diese Besprechung zu starten
    1. Erlaubt jedem Benutzer, die Besprechung zu starten. Standardmäßig tritt nur der Raumeigentümer als Moderator bei.
  4. Alle Benutzer treten als Moderatoren bei
    1. Verleiht allen Benutzern Moderatorenrechte in 8Solutions, wenn sie an der Besprechung teilnehmen.
  5. Automatisch mit mir in den Raum gehen
    1. Verbindet den Benutzer automatisch mit dem Raum, nachdem der Raum erfolgreich angelegt wurde.

Meeting Aufnahmen

Anzeigen von Aufzeichnungen

Auf Ihrer Raumseite werden alle Aufnahmen für diesen Raum unten unter dem Untertitel der Aufnahmen aufgelistet. Diese Tabelle enthält Informationen über die Aufnahme sowie deren Aufnahmeformate. Sie können auf jedes dieser Formate klicken und die Aufnahme in einem neuen Tab öffnen.

Jeder Aufnahme ist eine Sichtbarkeit zugeordnet, die durch Anklicken in der Aufnahmetabelle geändert werden kann. Standardmäßig ist sie auf nicht aufgelistet eingestellt.

  • Öffentlich: Jeder kann sie sehen, wenn er den Raum-Link hat.
  • Nicht aufgelistet: nur Benutzer, die über den Link zur Aufzeichnung verfügen, können sie sehen.

 

Aufnahmen verwalten

Über die Dropdown-Liste in der Aufnahmetabelle haben Sie die Möglichkeit, eine Aufnahme zu löschen oder eine Aufnahme an einen Freund zu senden. Denken Sie daran, dass das Versenden einer nicht aufgelisteten Aufzeichnung per E-Mail dem Freund den Zugriff ermöglicht. Wenn Sie also möchten, dass eine Aufzeichnung völlig privat ist, geben Sie den Link zur Aufzeichnung nicht weiter.

Gelöschte Aufzeichnungen können nicht wiederhergestellt werden, stellen Sie also sicher, wenn Sie eine Aufzeichnung löschen.

 

Aufnahmen direkt über den Aufnahmetitel umbenennen

Um den Namen der Aufnahme direkt über den Titel zu bearbeiten, können Sie mit der Maus über den Titel fahren und ein Bearbeitungssymbol sehen.

Sortieren und Durchsuchen von Aufzeichnungen

Es ist möglich, Aufzeichnungen nach Metriken wie Name, Benutzeranzahl und Aufzeichnungslänge zu sortieren.

Dies kann durch Klicken auf die Überschriften der Tabelle erfolgen (zyklisch aufsteigend, absteigend und keine bestimmte Reihenfolge):